Privacy Policy

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Information about how personal data is processed when visiting the website of THE NEAR DISTANCE. The English version is provided for convenience only. The German version below is the legally relevant version.

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English version

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

THE NEAR DISTANCE
Erik Millgramm and Matthias Götz
Pützerau 92
53797 Lohmar
Germany
Email: info@theneardistance.de

2. General information

We take the protection of personal data seriously. Personal data means any information that can be used to identify an individual. This privacy policy explains which data we process, for what purposes, on which legal basis and which rights you have.

Please note that data transmission over the internet, for example when communicating by email, may have security gaps. Complete protection against access by third parties is not possible.

3. Hosting by ALL-INKL

This website is hosted by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany. When you visit this website, the hosting provider processes technical data that is required to deliver the website securely and reliably.

This may include the requested page, date and time of access, browser type and version, operating system, referrer URL, host name of the accessing device and IP address. Processing is carried out to provide the website, ensure system security and detect misuse.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure, stable and technically error-free provision of this website.

4. SSL / TLS encryption

This website uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the address line of your browser changing from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser. If SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot generally be read by third parties.

5. Cookies, consent and Real Cookie Banner

We use Real Cookie Banner to manage consent for cookies and external services and to block external content until consent has been given where required. The tool stores consent choices and technical proof of consent so that we can document and respect your choices.

Legal basis for storing and documenting consent: Art. 6(1)(c) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR. Where consent is required for accessing or storing information on your device, the legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG.

You can change or withdraw your consent at any time via the cookie settings provided on this website.

6. Google Analytics via Rank Math

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Analytics is integrated via Rank Math and is intended to help us understand how the website is used and how visitors reach the website.

Google Analytics is only loaded after you have given your consent through our cookie banner. Depending on your consent and Google’s processing, data such as page views, interactions, technical device information, approximate location data and identifiers may be processed. Data may also be transmitted to Google LLC in the USA or other third countries.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. You can withdraw your consent at any time via the cookie settings.

7. Independent Analytics

We use Independent Analytics for local website statistics in the WordPress dashboard. According to the plugin provider, Independent Analytics does not use cookies, does not communicate with external servers and does not store personal data. The statistics help us understand which pages are viewed and how the website is used in general.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the privacy-friendly analysis and improvement of our website.

8. Google Fonts

This website currently uses Google Fonts for a consistent visual presentation. Provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. When Google Fonts are loaded from Google servers, your browser may establish a connection to Google and transmit technical data such as your IP address.

Google Fonts are used for the consistent and visually appropriate presentation of this website. Where the fonts are loaded externally and consent is required, the legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. We may later switch to local font hosting so that no connection to Google is required for font delivery.

9. YouTube

This website may embed videos from YouTube. Provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. YouTube videos are blocked by a content blocker until you give your consent.

After consent, a connection to YouTube or Google servers may be established. YouTube may process technical data, your IP address, information about the page visited and, if you are logged into a Google or YouTube account, may associate the visit with your account.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. Consent can be withdrawn at any time via the cookie settings.

10. Spotify

This website may link to or embed content from Spotify. Provider is Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Sweden. If only a normal link to Spotify is used, data is generally transferred to Spotify only when you click that link and leave our website.

If Spotify content is embedded directly on this website, the content will be blocked by a content blocker until you give your consent where required. After consent, Spotify may process technical data, your IP address, information about the page visited and, if you are logged into Spotify, may associate the visit with your Spotify account.

Legal basis for embedded Spotify content: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. Consent can be withdrawn at any time via the cookie settings.

11. Contact by email and contact form

If you contact us by email, we process the data you provide in order to handle your request. This usually includes your email address, your message and any additional information you voluntarily provide.

If a contact form is provided on this website in the future, the information entered in the form will be processed for the purpose of handling the request. Required fields will be marked accordingly. The data will not be passed on without your consent unless this is necessary to handle your request or required by law.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR if the request relates to a contract or pre-contractual measures, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in responding to inquiries.

12. Captcha protection

If a contact form is provided in the future, a captcha service may be used to protect the form against spam and misuse. Depending on the provider, technical data such as IP address, browser information and interaction data may be processed.

If such a service is used and requires consent, it will be integrated through the cookie banner or content blocker. Details about the specific provider will be shown in the consent banner and, if necessary, this privacy policy will be updated accordingly.

13. Comments and user accounts

Comments are currently disabled on this website. Public user registration is not offered.

14. Data transfers to third countries

Some external services, especially services provided by Google or other international providers, may process data in countries outside the European Union or the European Economic Area. Where this is the case, we rely on appropriate legal safeguards where available and request your consent where required.

15. Retention period

We store personal data only for as long as necessary for the purposes described in this privacy policy or as required by legal retention obligations. If consent is withdrawn or a legitimate deletion request is made, the relevant data will be deleted unless legal retention obligations prevent deletion.

16. Your rights

You have the following rights under the GDPR, subject to the legal requirements:

  • Right of access to your stored personal data
  • Right to rectification of inaccurate data
  • Right to erasure
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right to object to processing based on legitimate interests
  • Right to withdraw consent at any time with effect for the future
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority

17. Supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The supervisory authority responsible for North Rhine-Westphalia is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Germany
Website: www.ldi.nrw.de

This English version is a convenience translation. In case of doubt or contradiction, the German version below applies.

Deutsche Fassung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

THE NEAR DISTANCE
Erik Millgramm und Matthias Götz
Pützerau 92
53797 Lohmar
Deutschland
E-Mail: info@theneardistance.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting durch ALL-INKL

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Beim Besuch dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten, die für die sichere und zuverlässige Auslieferung der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie die IP-Adresse gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können übermittelte Daten in der Regel nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies, Einwilligungen und Real Cookie Banner

Wir nutzen Real Cookie Banner, um Einwilligungen für Cookies und externe Dienste zu verwalten und externe Inhalte zu blockieren, bis eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde. Das Tool speichert Ihre Einwilligungsauswahl sowie technische Nachweisdaten, damit wir Ihre Entscheidungen dokumentieren und beachten können.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Dokumentation von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder für deren Speicherung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die auf dieser Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

6. Google Analytics über Rank Math

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ist über Rank Math eingebunden und soll uns helfen zu verstehen, wie die Website genutzt wird und wie Besucherinnen und Besucher auf die Website gelangen.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie Banner eingewilligt haben. Je nach Einwilligung und Verarbeitung durch Google können Daten wie Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräteinformationen, ungefähre Standortdaten und Kennungen verarbeitet werden. Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA oder andere Drittländer übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Independent Analytics

Wir nutzen Independent Analytics für lokale Website-Statistiken im WordPress-Backend. Nach Angaben des Plugin-Anbieters verwendet Independent Analytics keine Cookies, kommuniziert nicht mit externen Servern und speichert keine personenbezogenen Daten. Die Statistiken helfen uns zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und wie die Website allgemein genutzt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datenschutzfreundlichen Analyse und Verbesserung unserer Website.

8. Google Fonts

Diese Website nutzt derzeit Google Fonts zur einheitlichen visuellen Darstellung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Google Fonts von Google-Servern geladen werden, kann Ihr Browser eine Verbindung zu Google herstellen und technische Daten wie Ihre IP-Adresse übermitteln.

Google Fonts werden zur einheitlichen und gestalterisch passenden Darstellung dieser Website verwendet. Soweit die Schriften extern geladen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir können später auf eine lokale Einbindung der Schriften umstellen, sodass für die Auslieferung der Schriften keine Verbindung zu Google erforderlich ist.

9. YouTube

Diese Website kann Videos von YouTube einbinden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube-Videos werden durch einen Content Blocker blockiert, bis Sie Ihre Einwilligung erteilen.

Nach Ihrer Einwilligung kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei kann YouTube technische Daten, Ihre IP-Adresse, Informationen über die besuchte Seite und, falls Sie in einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, den Besuch Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

10. Spotify

Diese Website kann auf Inhalte von Spotify verlinken oder Spotify-Inhalte einbetten. Anbieter ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden. Wenn lediglich ein normaler Link zu Spotify verwendet wird, werden Daten grundsätzlich erst an Spotify übertragen, wenn Sie diesen Link anklicken und unsere Website verlassen.

Wenn Spotify-Inhalte direkt auf dieser Website eingebettet werden, werden diese Inhalte, soweit erforderlich, durch einen Content Blocker blockiert, bis Sie Ihre Einwilligung erteilen. Nach Ihrer Einwilligung kann Spotify technische Daten, Ihre IP-Adresse, Informationen über die besuchte Seite und, falls Sie in Ihrem Spotify-Konto angemeldet sind, den Besuch Ihrem Spotify-Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage für eingebettete Spotify-Inhalte ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

11. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig machen.

Falls künftig ein Kontaktformular auf dieser Website bereitgestellt wird, werden die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet. Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern dies nicht zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

12. Captcha-Schutz

Falls künftig ein Kontaktformular bereitgestellt wird, kann ein Captcha-Dienst eingesetzt werden, um das Formular vor Spam und Missbrauch zu schützen. Je nach Anbieter können dabei technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Wenn ein solcher Dienst eingesetzt wird und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird er über das Cookie Banner oder einen Content Blocker eingebunden. Details zum konkreten Anbieter werden im Einwilligungsbanner angezeigt und diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf entsprechend aktualisiert.

13. Kommentare und Benutzerkonten

Kommentare sind auf dieser Website derzeit deaktiviert. Eine öffentliche Registrierung von Benutzerkonten wird nicht angeboten.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Einige externe Dienste, insbesondere Dienste von Google oder anderen internationalen Anbietern, können Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, stützen wir uns auf geeignete rechtliche Garantien, sofern diese verfügbar sind, und holen erforderliche Einwilligungen ein.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn eine Einwilligung widerrufen wird oder ein berechtigtes Löschersuchen vorliegt, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

17. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: www.ldi.nrw.de

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung.